아웃룩 프로그램 이메일 백업 및 복구 방법!

회사에서 업무용 이메일을 위해 MS 아웃룩 프로그램을 주로 이용한다. 그런데 PC가 고장이나 교체를 해야할 때를 대비하여 기존의 이메일들을 주기적으로 백업하고 또 새로운 PC에 복원하는 방법을 알아두어야 업무의 불편함을 줄일 수 있다. 그래서 아래와 같이 아웃룩 프로그램의 이메일 백업과 복구 방법을 공유하니 숙지 바랍니다.

 

1. 아웃룩 이메일 백업과 복구 방법

• 1) 사용중인 ms outlook 종료
• 2) 사용중인 Rainbow Bridge 서버 종료
• 3) 제어판->메일->데이터파일 순서로 접근한다
• 4) 새로 나타난 계정 설정창에서 데이터 파일이라는 탭 메뉴가 열리면 본선 기본 계정에 연결된 데이터 파일이 저장된 실제 위치(경로)를 확인한다.
• 5) 확인한 경로에 있는 Outlook.pst 등의 이름으로된 확장자가 pst로 된 파일을 찾아서 외장저장장치나 NAS로 백업해둔다.
• 6) 이후 새로 공급받은 컴퓨터에 해당 파일을 카피해 온 후에 3항와 같은 경로로 접근하여 새 컴퓨터에서 설정되어 있는 이메일 계정에 연결된 데이터 파일이 저장된 위치로 탐색기를 열어서 접근한다.
• 7) 5항에서 백업해둔 PST 파일의 이름을 6항에서 확인된 PST 파일의 이름과 동일하게 변경한 후에 6항의 경로에 이름을 변경한 파일을 덮어써서 복사해 넣는다.
• 8) 컴퓨터를 재부팅한후에 MS OUTLOOK을 실행하여 구 컴퓨터에서 백업한 이메일 데이터 파일이 복원되었는지 확인한다.