CREW LIST (선원명부)의 용도와 작성시 주의사항!!!

CREW LIST (선원명부)의 용도와 작성시 주의사항!!!

1. 선원명부의 개요와 용도

• 1) 선원명부는 현재 본선에 승선 중인 전 승조원들의 신상 명세에 관한 총체적인 기록이다.
• 2) 사용처는 출입국(IMMIGRATION), 세관(CUSTOM), 검역(QUARANTINE), 항만청 (PORT AUTHORITY) 또는 MARINE DEPARTMENT), 대리점 (AGENT)등 반드시 선원명부를 필요로 하는 곳에만 사용되어야 한다.
• 3) 입항용과 출항용으로 구분되며 출항용은 당해 항구에서 선원의 변동이 있을 경우에 작성하여 사전에 IMMIGRATION용 출항 수속을 대비하여야 한다.(예 : 정박 중 선원의 교체 또는 급작스런 입원 환자의 발생 등으로 승조원의 숫자나 신상에 변동이 발생한 경우에는 정박 중 출항용 선원명부를 미리 작성하여야 한다.
• 4) 세계 어느 항구에서나 자유롭게 FREE FORM (IMO 권유, 임의 FORM)으로 사용할 수 있으나 유독 미국, 일본, 홍콩, 싱가포르 등의 제 항구에서는 자국만의 특정 양식을 요구하기도 한다. 단, 자국만의 특정 양식을 요구하는 국가일지라도 이것은 자국의 IMMIGRATION 수속만 을 위한 것이지 CUSTOM이나 QUARANTINE용의 수속에서는 FREE FORM으로 사용하여도 무방하다.

 

2. 선원명부 작성 시 주의 사항

• 1) CREW LIST의 작성에 사용되는 승조원들의 신상에 관한 기록은 반드시 선원수첩상에 기재되어 있는 영문 스펠링을 기준으로 작성되어야 한다.
• 2) 특히 성명이나 생년월일, SEAMAN'S BOOK NO. 등은 오타가 발생하기 쉬우니 특별히 주의하여야 한다.
• 3) CREW LIST의 작성 시기는 LAST PORT 출항 직후 가장 빠른 시간 내에 작성되어야 한다. (이유 : 본선의 항해 중 예기치 못한 돌발적인 사고에 대비하기 위한 사전 준비)
• 4) 직책(RANK) 란의 표기는 해당 직급에 맞는 적당한 단어를 사용하여야 하며 반드시 승무 정원 증서(SAFETY MANNING CERT.) 상의 정원수를 충족하여야 한다(예 : 승무 정원 증서 상에 갑판수의 숫자가 4명이면 선원 명부상에도 갑판수의 숫자를 반드시 4명 이상으로 등재하여야 한다.)
• 5) 직책란의 S/N 또는 SUP'Y이란 단어는 SUPERNUMERARY의 준말로서 이것은 본선 승조원 이외에 승선 중인 기타 승조원들(예 : 가족 동승자, 검사관, 수리공 등)의 직급을 표시할 때 사용하는 단어로서 비록 이 분들이 여권(PASSPORT)을 소지하고 승선중 일지라도 별도로 여객명부 (PASSENGER LIST)를 만들지 않고 선원 명부상의 S/N 또는 SUP'Y 이란 직책으로 등재하여 사용하면 대단히 편리하다(서류를 2중으로 만들지 않아도 됨).
• 6) 미국 항구에 입항할 때는 반드시 성명란을 영문 알파벳 순으로 작성하여야 한다(이유 : 신상 파악을 위한 업무의 신속성과 인간의 기본적 평등을 주장하는 미국의 법.)
• (예 : 선장의 이름이 영문으로 HONG KIL DONG이고 조리수의 이름이 AN JUNG KUEN이면 조리수의 이름이 선장의 상위 No. 에 등재되어야 한다)
• 7) 한자를 사용하는 한국, 일본, 대만 및 중국의 제 항구를 기항할 경우에는 영문 성명 이외에 한자 성명을 영문 성명의 옆 공란에 부기하여야 한다.